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Google Analytics 4與Search Console新增管理者權限教學
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在數位行銷領域，分析網站數據是提升網站表現的重要過程。其中Google Analytics 4（GA4）和Google Search Console（GSC）兩個關鍵工具，可以協助網站擁有者深入了解用戶行為及搜尋表現。然而，為了讓團隊成員或合作夥伴也能存取數據並參與分析，你需要掌握如何開啟這些工具的權限設定。本篇教學將詳細介紹如何設定GA4和Google Search Console的權限，讓你的網站分析更有效率！
什麼是Google Analytics 4與Google Search Console？
Google Analytics 4（GA4）
Google Analytics 4（GA4）是Google的最新網站分析工具，可以追蹤網站及應用程式等用戶行為，並提供全方位的數據分析，以幫助你了解用戶互動及流量來源。
Google Search Console（GSC）
Google Search Console是一款用於監控和優化網站在Google搜尋結果中表現的工具。它提供了索引狀況、點擊率（CTR）、排名等數據。
將這兩款工具結合使用的話，便能夠全面提升你的數據分析能力！
延伸閱讀：一篇搞懂行銷人必備 Google Analytics(GA)及GA4！安裝教學、差異及分析不藏私分享！
為什麼要開啟權限？
無論是與團隊合作、邀請外部分析師，還是委託數位行銷顧問，開啟GA4與Google Search Console的權限，能讓相關人員存取網站數據，進行更精準的分析，提升決策效率。
那麼，以下就帶著大家一步步操作予權限給其他用戶的步驟吧！
※小提醒：無論是GA4或是Google Search Console，一定要是資源擁有者或管理者，才能授予權限給其他使用者喔！
Google Analytics 4（GA4）權限設定步驟
步驟 1：登入GA4帳戶
前往 >> Google Analytics 登入頁面選擇你的Google管理者帳戶。
步驟 2：進入「管理」頁面
在GA4介面的左下角，找到「管理」選項，點擊進入。
步驟 3：設定使用者權限
在「管理」頁面中，找到「帳戶存取管理」或「資源存取權管理」。
※補充說明：在GA4的後台，「帳戶存取管理」和「資源存取權管理」的設定決定了使用者可以存取的數據範圍與操作權限。以下是兩者的差異：
- 帳戶存取權限：此層級的權限則影響整個GA4帳戶，包括所有資源。具有帳戶存取權限的使用者可以跨資源進行管理和查看，並能設定帳戶內的所有資源權限。因此，帳戶存取權限通常授予管理員或擁有多個資源管理需求的成員。
- 資源存取權限：此層級的權限僅限於特定的GA4資源，例如某一特定網站或應用程式的數據。設定資源存取權限適合需要查看或管理單一資源的成員，例如行銷人員、內容製作人員或數據分析師。他們只能在被授權的資源範圍內查看數據或進行分析，不會影響其他資源或帳戶層級的設置。
在授權時，建議根據成員的職責選擇適當的層級權限，確保數據安全並避免不必要的權限範圍。
步驟 4：新增使用者
點選右上角的＋「新增使用者」進入新增角色頁面。
步驟 5：選擇權限等級
點擊「新增使用者」後，便可以在此輸入想要授權的Google帳戶電子郵件、查看每位角色的所有存取權限、以及勾選資料限制等選項。根據管理者的需求，選擇不同的權限等級，確保每位成員僅擁有所需的存取權限。
步驟 6：授權確認
記得回「管理」頁面的「資源存取權管理」或「帳戶存取管理」確認是否有成功開啟權限。
至此，你已經成功在GA4中授予權限給其他使用者。
Google Search Console（GSC）權限設定步驟
Google Search Console的權限設定和GA4略有不同，在操作上則簡單許多。
步驟 1：登入Google
前往 >> Google Search Console 點選立即開始，並登入你的Google管理者帳戶。
步驟 2：進入「設定」頁面
在左側選單中找到「設定」，點擊進入設定頁面。
在設定頁面中，點擊「使用者與權限」的箭頭進入使用者和權限頁面。
步驟 3：新增使用者
點擊「新增使用者」按鈕，即可開始新增使用者電子郵件及相關權限。
步驟 4：選擇權限等級
輸入你想要授權的Google帳戶電子郵件及使用者的權限等級後，點擊「新增」。
※補充說明：Google Search Console中僅有擁有者與兩種權限等級：
- 擁有者：擁有完整的資源控管權限，包括新增、移除其他使用者及查看所有數據。
- 完整權限：可以查看和修改網站數據。
- 限制權限：只能查看數據，無法修改或進行任何設定。
步驟 5：確認授權
新增成功後，設定頁面中的「使用者和權限」頁面就會多了一欄你所授權的使用者。到這邊，我們就已經成功授權給其他使用者摟！
更多關於GA4與Google Search Console的操作也可以參閱Google釋出的官方說明。
>> Google Analytics 4 說明指南
>> Google Search Console 說明指南
常見問題Q&A
Q1：授權後可以隨時更改權限等級嗎？
A：是的，你可以隨時進入「管理」或「設定」頁面，調整使用者的權限等級。
Q2：是否可以移除已授權的使用者？
A：可以。在GA4和Google Search Console的使用者管理頁面中，找到要移除的使用者，點擊刪除即可。
Q3：我可以授權非Gmail帳戶嗎？
A：目前僅支援授權擁有Google帳戶的使用者。
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透過GA4與Google Search Console的權限設定，你可以靈活地管理網站數據存取權限，確保團隊成員或合作夥伴在合適的授權下進行分析工作。掌握這些工具的權限設定方法，不僅提升了數據安全性，也讓數據分析更具效率。
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